відомостей, що становлять службову інформацію і яким присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування» в системі ДМС України

1. Службова інформація інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій:

1.1. службова інформація інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яка перебуває у володінні ДМС, матеріальним носіям якої присвоєно гриф «Для службового користування»;

1.2. відомості, що містяться в спільних з іншими державними органами документах (накази, рішення колегій, нарад тощо) ДМС, які ініціатором віднесено до службової інформації, носіям якої присвоєно гриф обмеження доступу «Для службового користування»;

1.3. інформація, що міститься в листах, довідках, висновках та інших документах, створених ДМС з використанням службової інформації інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яка не становить державної таємниці, але розголошення якої може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку та попередженню заворушень або вчиненню злочинів, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб, призвести до розголошення конфіденційної інформації тощо.

2. Службова інформація у сфері профільної діяльності:

2.1. щодо змісту довгострокових прогнозів та аналізу міграційної ситуації в Україні, проблем біженців та інших категорій мігрантів, розголошення якої може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки та територіальної цілісності держави (за окремими показниками);

2.2. щодо усіх аспектів особової справи біженця (від моменту подання заяви), на всіх етапах процедури надання статусу біженця, додаткового або тимчасового захисту та після прийняття відповідного рішення;

2.3. яка розкриває організацію, стан охорони та внутрішньооб’єктового режиму пункту тимчасового розміщення біженців та пункту тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, розголошення якої може завдати істотної шкоди охороні громадського порядку, запобіганню заворушенням чи злочинам (за окремими показниками);

2.4. яка розкриває окремі питання взаємодії з органами і підрозділами системи МВС, СБУ, Адміністрації Держприкордонслужби з питань ідентифікації біженців та осіб, які звернулися за захистом в Україні, а також іноземців та осіб без громадянства, які втратили документи, що посвідчують особу, якщо її розголошення може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, громадському порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, а також може зашкодити репутації або правам інших людей;

2.5. яка містить відомості про плани проведення ДМС, у тому числі спільно з іншими державними органами та у взаємодії з органами іноземних держав, конкретних заходів щодо запобігання та протидії нелегальній (незаконній) міграції, іншим порушенням міграційного законодавства та хід їх реалізації, розголошення яких може вплинути на їх результати і завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, громадському порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам (щодо конкретного заходу до закінчення його реалізації);

2.6. щодо визначення порядку і стану взаємодії з оперативними підрозділами системи МВС з питань організації забезпечення виконання заходів відповідно до вимог Законів України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів», «Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві», «Про оперативно-розшукову діяльність», кількості та змісту проведених заходів (за окремими показниками), якщо такі відомості не містять державної таємниці;

2.7. зміст методичних посібників та рекомендацій щодо виявлення фактів підроблення (унесення змін) документів, що посвідчують особу громадянина України, особи без громадянства, біженця, документів, що посвідчують особу громадян іноземних держав, яка розкриває технічні характеристики, технологію виготовлення їх захисних елементів і способи підроблення, якщо вона не містить відомостей, що становлять державну таємницю;

2.8. щодо ідентифікаційних даних іноземців та осіб без громадянства,  які порушили встановлені законодавством правила в’їзду, виїзду, перебування в Україні і транзитного проїзду через її територію;

2.9. яка містить відомості, що зазначені в номенклатурі справ несекретного діловодства підрозділу ДМС (за окремими показниками);

2.10. відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію і яким присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування», а також про організацію, хід і результати службових розслідувань за цими фактами;

2.11. відомості щодо планування роботи підрозділів міліції міграційного контролю, початкової підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації їх оперативного складу, якщо вони не становлять державної таємниці.

3. Службова інформація у сфері міжнародної діяльності та співробітництва:

3.1. яка стосується визначення позиції України щодо доцільності укладення міжнародних договорів у сфері міграції і громадянства, володіння якою дає заінтересованій стороні можливості здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

3.2. щодо заходів, які проводяться з метою підготовки до підписання міжнародних угод, договорів, протоколів про співробітництво в галузі міграційної політики та громадянства, володіння якими дає заінтересованій стороні змогу здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці (за окремими показниками);

3.3. яка міститься в технічних завданнях, вказівках та директивах на ведення переговорного процесу, володіння якими дає заінтересованій стороні змогу здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

3.4. яка отримана під час офіційних контактів, щодо яких зарубіжним партнером установлено обмеження, яке відповідає грифу обмеження доступу «Для службового користування».

4. Службова інформація у сфері фінансово-господарської діяльності:

4.1. узагальнені відомості щодо видатків ДМС з відповідними розрахунками, які розкривають напрями заходів щодо забезпечення розвитку технічного та криптографічного захисту інформації, захисту державної таємниці.

4.2. відомості за плановими та фактичними напрямами використання бюджетних коштів, показниками витрат, ефективності, якості виконання ДМС бюджетних коштів, що розкривають напрями заходів щодо забезпечення побудови системи технічного та криптографічного захисту інформації.

5. Службова інформація у сфері кадрового забезпечення та діяльності із запобігання та протидії корупції:

5.1. про розробку та зміст заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та відомості, які розкривають конкретні методи роботи за основними напрямами діяльності підрозділу з питань запобігання та протидії корупції;

5.2. відомості, які зазначені в інформаційно-аналітичних та прогнозних матеріалах, утворених під час діяльності підрозділу з питань запобігання та протидії корупції, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб;

5.3. щодо взаємодії ДМС (підрозділу з питань запобігання та протидії корупції) із спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції (правоохоронними органами, органами прокуратури України) та уповноваженими підрозділами органів виконавчої влади з питань запобігання та протидії корупції, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб;

5.4. про організаційні заходи та хід перевірки повідомлень громадян та юридичних осіб, інформації, оприлюдненої у засобах масової інформації, а також отриманої від територіальних органів і підрозділів ДМС, щодо причетності персоналу ДМС до вчинення корупційних правопорушень (до прийняття рішення за результатами перевірки);

5.5. зміст особових справ персоналу;

5.6. персональні дані працівників ДМС;

5.7. персональні переліки із зазначенням домашніх адрес, номерів домашніх і мобільних телефонів працівників ДМС.

6. Службова інформація у сфері зв’язку, інформаційно-телекомунікаційних та комп’ютерних мереж:

6.1. щодо взаємодії з органами Служби безпеки України та Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації з питань організації зв'язку;

6.2. про побудову, функціонування та особливості каналів зв'язку, у тому числі відомчих та відкритих для загального користування, між органами та підрозділами ДМС;

6.3. параметри настроювання апаратного обладнання та програмних засобів, що використані при побудові телекомунікаційних мереж;

6.4. про забезпеченість (за окремими показниками) апарату  ДМС, територіальних підрозділів та органів абонентськими пунктами Національної системи конфіденційного зв’язку, урядового та спеціального зв'язку, якщо в них не наводяться відомості, які становлять державну таємницю;

6.5. щодо питань, пов’язаних з експлуатацією в ДМС об’єктів (пунктів) Національної системи конфіденційного зв’язку, урядового або спеціального зв’язку, крім тих, що становлять державну таємницю;

6.6. про побудову та принципи роботи елементів інформаційно-телекомунікаційних систем, призначених для передавання інформації за межі відповідної комп’ютерної мережі, або для обміну інформацією між структурними підрозділами зазначених об’єктів відкритими каналами зв’язку;

6.7. щодо засобів електронно-обчислювальної та телекомунікаційної техніки, що використані при побудові інформаційно-телекомунікаційних  і комп’ютерних мереж органів ДМС;

6.8. номенклатура, кількість та окремі характеристики технічних засобів, що використовуються в спеціальних телекомунікаційних системах ДМС;

6.9. про організацію внутрішньовідомчого зв’язку ДМС;

6.10. структура, топологія, технічні параметри телекомунікаційної мережі ДМС;

6.11. паролі або коди доступу до інформаційно-телекомунікаційних  та комп’ютерних мереж для відкритої та конфіденційної інформації;

6.12. відомості про організацію, структуру, топологію, паролі доступу до баз даних інформаційних ресурсів (систем) ДМС;

6.13. відомості про працівників ДМС, які задіяні в складанні первинних облікових документів, формуванні та корегуванні автоматизованих обліків.

7. Службова інформація у сфері охорони державної таємниці:

7.1. відомості про порядок організації та забезпечення режиму секретності у ДМС та її територіальних органах;

7.2. відомості, що не віднесені до державної таємниці, пов’язані з розробкою, плануванням та здійсненням заходів з охорони державної таємниці в ДМС та її територіальних органах або здійсненням контрольних функцій з цих питань та розкривають фактичний стан, наявність недоліків в організації охорони державної таємниці щодо конкретного суб’єкта режимно-секретної діяльності, володіння якими не дає змоги ініціювати витік державної таємниці;

7.3. нормативно-розпорядчі документи та відомості про надання, переоформлення та скасування допуску та доступу до державної таємниці працівникам ДМС, які потребують його за умовами своєї службової діяльності або навчання;

7.4. номенклатура посад працівників ДМС, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці;

7.5. відомості, що не становлять державної таємниці, та містяться в експертних висновках про наявність відомостей, що становлять державну таємницю, актах за результатами експертної оцінки, актах перегляду грифів секретності, протоколах засідань експертної комісії з питань таємниць під час здійснення експертизи, засекречування (перегляду) матеріальних носіїв секретної інформації;

7.5. відомості про наявність режимних, атестованих приміщень, місць зберігання носіїв секретної інформації, їх обладнання, стан і системи охорони, порядок передавання-приймання під охорону та евакуації;

7.6. відомості про організацію перепускного та внутрішньооб’єктового режимів;

7.7. зміст номенклатури секретних справ, журналів, інших форм обліку та актів перевірки їх наявності;

7.8. відомості про заходи щодо охорони державної таємниці під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців та звіти про їх виконання;

7.9. відомості про організацію, результати службових розслідувань за фактами розголошення державної таємниці, втрат матеріальних носіїв секретної інформації, інших порушень режиму секретності, норм і вимог технічного захисту інформації першої та другої категорії.

8. Службова інформація у сфері організації технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних та інформаційних системах:

8.1. про співробітництво підрозділів ДМС з підприємствами, установами та організаціями, які виконують науково-дослідні, дослідно-конструкторські, проектні, вишукувальні та будівельно-монтажні роботи в інтересах ДМС,  в частині, що стосується спеціальних телекомунікаційних та інформаційних систем, які призначені для обробки службової інформації та персональних даних;

8.2. відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом;

8.3. про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної, телекомунікаційної, інформаційно-телекомунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об’єктах та системах у відповідність до вимог законодавства;

8.4. про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об’єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій), телекомунікаційній чи інформаційно-телекомунікаційній системі (за окремими показниками);

8.5. про планування, організацію та аналіз заходів оцінки стану захищеності державних інформаційних ресурсів в інформаційних (автоматизованих), телекомунікаційних чи інформаційно-телекомунікаційних системах, а також результати цієї оцінки та результати державної експертизи у сфері технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю;

8.6. стосовно результатів перевірок технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом (крім тих, що відносяться до державної таємниці), щодо окремого об’єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), телекомунікаційної чи інформаційно-телекомунікаційної системи;

8.7. про взаємодію з Держспецзв’язку з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю;

8.8. про взаємодію з Держспецзв’язку з питань оточення підрозділів ДМС іноземними дипломатичними представництвами, консульськими установами, представництвами міжнародних та іноземних організацій;

8.9. про зміст планів, які спрямовані або можуть бути спрямовані  на вдосконалення заходів технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю  та про результати їх реалізації;

8.10. стосовно організації заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад;

8.11. щодо змісту проектів нормативно-правових актів та нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документа  і введення його в дію, якщо необхідність цього визнана розробником;

8.12. про взаємодію з підрозділами Держспецзв’язку у сфері криптографічного захисту службової інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці;

8.13. про порядок використання, поводження, технічні характеристики ключових документів до засобів криптографічного захисту службової інформації;

8.14. про зміст ключових даних до засобів криптографічного захисту службової інформації;

8.15. про криптографічні системи або засоби криптографічного захисту службової інформації, якщо вони розкривають їх криптографічну схему (схему захисту, принципи побудови або криптографічні параметри);

8.16. відомості про розробку нормативно-правових актів у сфері криптографічного захисту службової інформації.

9. Службова інформація у сфері мобілізаційної роботи та цивільного захисту:

9.1. щодо питань планування, організації та ведення мобілізаційної роботи, крім тих, що становлять державну таємницю;

9.2. про виконання мобілізаційних завдань із надання послуг в особливий період, крім тих, що становлять державну таємницю;

9.3. про бронювання військовозобов’язаних за ДМС на період мобілізації та на воєнний час;

9.4. щодо організації допуску співробітників ДМС на об’єкти (пункти управління) органів державної влади в мирний час та в особливий період;

9.5. про планування, організації та проведення робіт з питань цивільного захисту в мирний час та в особливий період;

9.6. відомості про потребу, наявність і якісний стан засобів індивідуального та колективного захисту для працівників ДМС;

9.7. переліки (номенклатури) мобілізаційних документів та цивільного захисту ДМС;

9.8. про документи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного планування, та цивільного захисту на особливий період;

9.9. поточні та перспективні плани розвитку та вдосконалення системи цивільного захисту ДМС;

9.10 відомості про основні показники стану цивільного захисту підрозділів та органів ДМС, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління ДМС, та їх інженерного захисту.